„Alle Wege führen nach Rom“

Allerdings sind einige davon kürzer und angenehmer als andere!

Müssen Sie Ihre Arbeitsberichte/Stundenzettel Ihrer Techniker manuell in Ihre kaufmännische Software büro+ oder ERP-complete aus dem Hause microtech eingeben? Möchten Sie deshalb erfahren wie man sich Abhilfe schaffen kann?

Wir verraten Ihnen wie wir dieses Problem für uns gelöst haben. Nach vielen Recherchen, haben wir uns für die „Stundenbericht“ App von HINZ Steuerungs- & Datentechnik für das iPad entschieden, um unsere Service-Berichte auf dem elektronischen Weg abzuwickeln. Mit dieser App ist es möglich einen Bericht via E-Mail an Sie und an Ihre Kunden zu verschicken. Das Gestaltung des Berichtes kann man individuell anpassen und neben einer PDF Ausgabe erhält man die Möglichkeit ebenfalls eine XML Version zu versenden. Unsere Eigenentwicklung, das Programm büro+ XML Importer, vereinfacht nun das Ganze in dem die XML Dateien direkt ins büro+ oder ERP-complete, als ein Vorgang, importiert werden. Dabei wird zusätzlich eine Verknüpfung zu der PDF erzeugt, so dass man aus büro+ auf den Vorgang sowie die druckbare PDF Version direkt zugreifen kann.

Die Vorteile dieser Lösung sind:

• Reduzierung der Druckkosten
• Minimierung der Betriebskosten (keine manuelle Übernahme der Berichte)
• Zeitgemäße Lösung
• Automatische Berechnung der Kosten für die Anfahrt zum Einsatzort

Eine ausführlichere Beschreibung unseres Programms können Sie im Handbuch für den büro+ XML Importer entnehmen. Das Handbuch können Sie sich jeder Zeit hier downloaden.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie an unserer Lösung interessiert sind. Eine ausführliche Beratung erhalten Sie unter: +49 5246 / 83 222. Wir sind von Mo. bis Fr. ab 08:00 bis 17:30 für Sie da!

Euer MN-Computer Team